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Boone International

Le fabricant de meubles Boone est le spécialiste par excellence du mobilier compact, fonctionnel et modulaire, articulé autour du lit escamotable. L’entreprise propose des solutions pour les espaces de vie toujours plus petits et la population vieillissante.

L’entreprise est dirigée par Jan Van Hecke. Avec une vision très claire et avant-gardiste, il a su transformer une entreprise générale de meubles en un acteur de niche. Boone International est désormais un acteur mondial dans le secteur des lits escamotables. L’entreprise se consacre également à l’aménagement d’hôpitaux et de maisons de repos. Dans cet univers également, Jan Van Hecke est un pionnier en matière d’innovation. Il coordonne PRoF-Projects, un consortium européen d’utilisateurs, d’établissements d’enseignement et de connaissances, de fabricants et d’organisations professionnelles du secteur des soins de santé, qui innovent en permanence.

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Témoignages

Jan Van Hecke

Activités complexes

Le gérant originaire de Flandre occidentale vient du monde des TIC, ce qui a permis à Boone d’être informatisée très tôt. « Le programme que nous utilisions était bon, mais après un certain temps, il n’a plus été pris en charge. Nous avons donc dû rapidement travailler avec un programme obsolète », témoigne Jan Van Hecke. « Nous avons alors fait appel à une autre partie, qui n’a finalement pas pu atteindre nos objectifs. Il était dès lors urgent de trouver un bon partenaire informatique. Nous proposons différents modèles, dans différentes versions et avec différentes options. Cela signifie donc que nous fabriquons une grande variété de produits, ce qui nécessite une planification flexible et efficace de la production. En outre, la production a lieu en partie en série et est en partie assemblée à la demande. Les pièces des meubles sont fabriquées en série, puis les meubles sont assemblés selon la commande. Afin d’harmoniser de manière optimale ces processus entre eux et de travailler ainsi le plus efficacement possible, nous avons cherché une bonne application ERP de production », déclare Jan Van Hecke.

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Boone en Initeam

« Après une étude approfondie des solutions possibles, nous avons porté notre choix sur Initeam. Leur expérience et les réactions positives des clients du secteur ont joué un grand rôle dans notre décision », ajoute Jan Van Hecke. « De plus, Initeam propose des logiciels parfaitement adaptés à notre façon de travailler. Pas des palliatifs, ce qui nous a permis de poursuivre directement sur la pente ascendante. »

Intelligent et épuré : le résultat de la collaboration

Dans un premier temps, tous les logiciels administratifs ont été remplacés. Dans un deuxième temps, le planning de production et le suivi ont été adaptés au fonctionnement de Boone. Patricia Vandelanotte, gérante d’Initeam témoigne : « Le planning de production tient compte de toutes les variantes des articles, des tailles, des couleurs, des finitions sur mesure, etc., et rationalise la fabrication de produits semi-finis en série par rapport à l’assemblage des différents produits finis. Grâce à l’utilisation de tableaux de configuration, il n’est pas nécessaire de définir les nomenclatures complètes pour toutes les variantes. Ces tableaux établissent le lien avec l’exécution et les dimensions correctes des matières premières. Un temps considérable peut ainsi être gagné lors de la définition des données de base et de l’entretien. »

Projets d’avenir

« Un des points suivants du calendrier informatique est l’optimisation de notre service après-vente. Nous voulons pouvoir suivre parfaitement les retours et les réparations, car ce suivi offre une valeur ajoutée incontestable à nos clients et à nous-mêmes. Nous évaluons nos interventions en temps utile et nous examinons s’il y a des choses que nous pouvons améliorer », conclut Jan Van Hecke.

Quelques exemples de gain de temps et d’efficacité chez Boone :

  • En déduisant les ordres de production des ventes et de la gestion du stock, Bonne optimise la production et réduit le stock.
  • Grâce à l’utilisation de tableaux de configuration, il n’est pas nécessaire de définir les nomenclatures complètes pour toutes les variantes.
  • Les propositions de commande adressées automatiquement aux fournisseurs permettent d’éviter les ruptures de stock chez ceux-ci et de regrouper les achats pour obtenir de meilleures conditions.
  • Grâce aux bonnes informations, Boone est en mesure de planifier de manière optimale les ressources et les machines, ce qui augmente immédiatement le rendement.
  • Des transactions simples et rapides permettent d’adapter ou de recalculer aisément les prix d’achat et de vente.
  • L’utilisation de scanners lors de l’assemblage et de la livraison permet de tenir le stock correctement à jour.

Patricia Vandelanotte, d’Initeam : « Une solution ERP adaptée à votre entreprise peut offrir de nombreux avantages concurrentiels et vous permet surtout de travailler plus efficacement, ce qui vous laisse plus de temps pour créer de la valeur ajoutée pour vos clients. En collaboration avec nos clients, nous examinons où se trouvent les points délicats dans leurs processus et nous essayons de les surmonter grâce à la solution logicielle adéquate. Comme nous produisons nos logiciels en interne, nous ne devons pas nous adapter, et donc nos clients non plus, à un logiciel ERP standard, mais nous travaillons à la meilleure solution, sans palliatifs. »

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