1. À propos de cette déclaration de confidentialité

Initeam accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière légale, équitable et transparente.

La présente déclaration de confidentialité concerne toutes les données personnelles collectées et traitées par Initeam, dont le siège social est situé à 8870 Izegem, Rijksweg 57.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles sont les informations que nous recueillons à votre sujet, à quelles fins nous les utilisons et à qui nous les divulguons. Vous trouverez également dans cette déclaration de confidentialité les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.

'Données à caractère personnel': informations permettant de vous identifier personnellement, qui vous concernent directement ou indirectement en tant que personne (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).

'contrôleur des données' : le 'propriétaire' de certaines données à caractère personnel. Il peut s'agir d'Initeam lui-même ou d'un tiers (par exemple, nos clients).

'Processeu' : celui qui traite effectivement les données. Il peut s'agir de Initeam (en tant que prestataire de services) ou d'une troisième partie qui traite les données de Initeam.

Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse info@initeam.com.

2. Initeam en tant que contrôleur des données

Initeam traite les données personnelles des personnes physiques avec lesquelles nous avons, avons eu ou souhaitons avoir une relation directe ou indirecte.

Cela concerne à la fois les données personnelles des personnes de contact fournies par ses clients et fournisseurs, mais aussi les personnes de contact de ses clients potentiels et les données personnelles des employés potentiels.

Initeam peut collecter ou obtenir de vous les données personnelles suivantes :

• Données d'identité (nom, adresse électronique, numéro de téléphone portable, données d'utilisateur)
• Données relatives à votre cursus académique (dans le cadre d'une candidature à un emploi)
  
• les plaintes que vous déposez ou les demandes que vous nous adressez.

Le traitement de ces Données Personnelles est nécessaire afin de :

• Pour servir nos clients : Initeam collecte des données personnelles pour gérer ses clients et communiquer avec eux. Aucune donnée personnelle autre que les informations d'identité n'est traitée.
  
• Pour pouvoir entretenir notre relation avec les clients : Initeam collecte les données personnelles de ses clients afin de maintenir et d'améliorer la relation client. Ces données ne sont collectées que si vous donnez explicitement votre consentement.
  
• Pouvoir passer des commandes auprès de ses fournisseurs

Dans toutes ces situations, Initeam est responsable de la protection de ces données personnelles.

La base juridique de ces traitements réside dans :

1. Le contrat que vous avez conclu avec nous pour la fourniture de nos services et notre intérêt légitime à vous fournir efficacement nos services ;
2. Votre consentement ;
3. Notre obligation légale de conserver certaines données.

3. Initeam comme processeur

Initeam peut également traiter des données personnelles pour des tiers.

Initeam est un fournisseur de services à ses clients. Initeam est alors le responsable du traitement des données personnelles. Les données personnelles que vous, en tant que client, nous confiez pour être traitées en votre nom, ne sont utilisées que dans le but clairement décrit par vous. Ces données ne sont jamais utilisées à d'autres fins.

4. Accès par et transmission à des tiers

Nous ne fournissons à des tiers que les informations qui leur sont nécessaires pour faire leur travail. Ces destinataires de vos données personnelles ne peuvent utiliser ces informations que pour l'exécution du contrat entre vous et nous. Ils ne sont pas autorisés à utiliser ces données à d'autres fins.

Afin de vous fournir nos services, nous pouvons transmettre des données personnelles pertinentes à des concédants de licence.

5. Durée de la transformation

Initeam ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps qu'il n'est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.

6. Confidentialité et sécurité

Initeam s'engage à faire ses meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la protection de vos Données Personnelles par des mesures de sécurité techniques.

Les Données personnelles fournies à Initeam seront conservées par Initeam ou, le cas échéant, par le Processeur sur des serveurs situés en Belgique ou dans l'Union européenne.

Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité, notamment en veillant à empêcher tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre mot de passe.

Vous reconnaissez et acceptez que la transmission et le stockage des données personnelles ne sont jamais sans risque et que, par conséquent, tout dommage que vous pourriez subir du fait de l'utilisation illégale de vos données personnelles par des tiers ne pourra jamais être récupéré par Initeam.

7. Vos droits

Vous pouvez exercer les droits énoncés ci-dessous en nous contactant à l'adresse info@initeam.com, en joignant une copie de votre carte d'identité.

Droit d'accès et de rectification

Vous avez le droit d'accéder gratuitement à vos données personnelles et de corriger toute donnée incorrecte.

Droit d'effacement et de restriction

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Vous reconnaissez par la présente que lorsque vous demandez la suppression de vos données personnelles, certains services et produits ne sont pas disponibles.

Vous pouvez également nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.

Droit d'objection

Vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles. Pour ce faire, vous devez fournir des raisons sérieuses et légitimes.

Vous pouvez également vous opposer explicitement au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, pour lequel vous n'avez pas besoin de fournir de raisons.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit d'obtenir vos données personnelles traitées par nos soins dans un format structuré, commun et lisible par machine. Vous avez également le droit de faire transférer ces données à d'autres responsables du traitement des données.

Droit de déposer une plainte

Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée :

Commission de la protection de la vie privée

Drukpersstraat 35

1000 BRUXELLES

Tél. 02/274.48.00

commission@privacycommission.be

Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse info@initeam.com.