5 vantaggi di lavorare con una commessa digitale
Vuoi inviare in tempo reale gli ordini all'ufficio centrale? Lavorare con un programma gestionale che permetta l’invio da parte dei tecnici di ordini, documenti e foto da tablet o smartphone è l’ideale. Un nuovo modo di lavorare che offre molti vantaggi alla tua azienda.
1. Gli ordini di lavoro cartacei appartengono al passato
Con i documenti digitali vengono eliminati tutti i fogli che finiscono mezzo accartocciati sulla scrivania. I tecnici spesso dimenticano di scrivere le cose, la calligrafia è difficile da leggere, manca la firma del cliente, registrano le ore in modo approssimativo o l'ordine di lavoro si perde. Ciò si traduce in errori, tempo e fatturato persi.
Un ordine di lavoro digitale offre la soluzione. I tecnici seguono cronologicamente i passaggi nell'app e compilano tutti i dati; Tutte le informazioni sono uniformi e chiaramente leggibili; I dati sono digitali, non è necessario inserirli nuovamente nel sistema e sono automaticamente inseriti nella contabilità. In questo modo, la preparazione della fatturazione è fatta dal tecnico, che deve comunque registrare queste informazioni, quando è ancora con il cliente.
Tutte le foto, i commenti, gli articoli usati, le liste di controllo, ecc. sono collegati digitalmente all'ordine di lavoro e al cliente. Questo li rende facili da trovare in seguito. Ci sono lavori extra, imprevisti? In questo caso il tecnico può creare un nuovo ordine con il suo tablet. Lavorando in questo modo avrai meno carta (migliore per l'ambiente e il risparmio sui costi), più ordine in ufficio e risparmi significativi nel lavoro amministrativo.
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2. Una presentazione professionale presso il cliente
2. Una presentazione professionale presso il cliente
I tecnici arrivano dal cliente con un tablet invece che con un fascio di fogli magari sporchi e disordinati. Hanno una montagna di informazioni disponibili su quel tablet. Sono a conoscenza delle regolazioni precedenti e/o di quali parti sono mai state sostituite, ogni volta con le loro tempistiche precise.
L'ufficio può collegare documenti, planimetrie e foto precedenti a un ordine di lavoro specifico. Le persone in viaggio possono così fare una stima migliore e aiutare il cliente in modo efficace.
Grazie al collegamento con una scheda di pianificazione visiva e lo stock, la tua azienda prepara i lavori molto meglio. In questo modo, il progettista può vedere a colpo d'occhio quali installazioni, manutenzioni o riparazioni sono pronte per essere eseguite. Lavorando con uno stock minimo a livello dei mezzi, i tecnici hanno sempre con sé sufficiente materiale di consumo.
3. Migliore connessione
Grazie al collegamento con una scheda di pianificazione visiva e lo stock, la tua azienda prepara i lavori molto meglio. In questo modo, il progettista può vedere a colpo d'occhio quali installazioni, manutenzioni o riparazioni sono pronte per essere eseguite. Lavorando con uno stock minimo sui mezzi, i tecnici hanno sempre con sé sufficiente materiale di consumo.
4. Fatturazione trasparente e veloce
Il software calcola automaticamente i prezzi corretti delle parti registrate e le ore di lavoro. Determinate i prezzi ei margini dei componenti o delle installazioni per gruppo di clienti. L'orario di lavoro in questo modo viene rispettato; le prestazioni notturne o nei fine settimana sono generalmente a pagamento ed hanno una tariffa diversa che viene calcolata automaticamente. Lavorando in questo modo sei sicuro della correttezza della fattura.
Durante la registrazione delle manutenzioni o installazioni, i tecnici seguono passaggi specifici e non dimenticano di annotare nulla. Liste di controllo, foto, parti obbligatorie e promemoria per controllare l'indirizzo di fatturazione aiutano ad una corretta e veloce amministrazione.
5. Calcoli e preventivi precisi e chiari
Grazie alla registrazione digitale e al controllo in ufficio, hai una visione chiara e corretta dei costi e dei ricavi dei diversi lavori eseguiti. Il software ti dà automaticamente una panoramica senza che nessun operatore debba effettuare alcun calcolo o inserire un numero. In qualità di imprenditore, prendi decisioni importanti ogni giorno. Le decisioni basate sui giusti dati guidano la crescita e la redditività della tua azienda!
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