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Onze oplossing
Funzionalità
Gestisci in modo chiaro prospetti, clienti e fornitori. Tutti i dipendenti hanno immediatamente una chiara panoramica dei contatti precedenti, della cronologia degli ordini, degli affari correnti e dei documenti collegati! Imposta diverse condizioni di prezzo, sia per l'acquisto che per la vendita.
I tuoi venditori sono il primo mattone del flusso amministrativo. Il nostro software ti offre gli strumenti per configurare macchine/impianti e per tenere traccia di tutti i dettagli tecnici e presentarli al cliente. Determina i tuoi prezzi e tariffe a seconda del cliente o del gruppo di clienti, degli sconti e delle offerte limitate nel tempo.
Ottieni una panoramica delle giacenze di magazzino nei vari reparti e nei mezzi utilizzati dai tecnici. Grazie alla scansione del codice a barre, puoi registrare facilmente tutte le variazioni di stock. Con la proposta d'ordine predittiva si evita l'esaurimento scorte delle parti più comuni, del materiale di consumo e si garantisce un servizio veloce ed efficiente. Migliora le tempistiche di consegna, limita i costi generali ed ottieni una panoramica chiara e definita del magazzino sia in valore che in quantità.
Una panoramica di tutte le installazioni, uscite, riparazioni e manutenzioni (periodiche)! Tramite un'agenda visiva e digitale, il pianificatore può pianificare le chiamate e gli ordini in arrivo con il dipendente giusto, sia in studio che in movimento.
Il software inoltra tutti i servizi programmati al tablet del tecnico. Dopo l'esecuzione, l'ordine di lavoro digitale finito viene inoltrato e preparato per la fatturazione.
L'applicazione mobile offre al personale tecnico che effettua le uscite uno strumento estremamente utile. I tecnici hanno una visione chiara dell'agenda e dei lavori assegnati; hanno la possibilità di accedere agli archivi fotografici, allo storico dei lavori precedenti ed ai disegni tecnici relativi al lavoro che devono eseguire.
I tuoi tecnici registrano tutti i materiali di consumo, le attività, i commenti, le liste di controllo e la firma del cliente. Quando il tecnico parte, il cliente riceve un'e-mail con il rapporto completo della visita.
Migliora il tuo processo di noleggio e monitora tutto con un sistema centralizzato. Grazie al software, i tuoi dipendenti monitorano da vicino gli accordi con il cliente e la fatturazione (periodica) avviene automaticamente. Preventivi/contratti completi: Prezzi per gli straordinari, prezzi regressivi (a seconda del periodo), assicurazioni, ...
Tutti i trasporti, i lavori eseguiti, i materiali utilizzati, ecc. sono accuratamente registrati nel sistema grazie all'app digitale per i tecnici. In seguito avrai una chiara panoramica dei costi/ricavi per articolo e per macchina. Hai anche questa panoramica per cliente, installazione/macchina e contratto di noleggio.
Elimina operazioni contabili manuali grazie al collegamento con la gestione finanziaria. Otterrai i risultati contabili molto più velocemente, il che porta a una chiusura mensile più rapida. Varie azioni manuali vengono elaborate automaticamente dal software, riducendo al minimo il carico di errori.
Con l'app dei tecnici abbiamo fatto non uno, ma due grandissimi passi avanti: i problemi con le commesse cartacee sono stati risolti e tutti i dati per la fatturazione vengono inseriti automaticamente nel sistema tramite l'applicazione mobile.
Lavoravo sulla fatturazione due o tre giorni alla settimana. Ora quel lavoro viene svolto in mezza giornata, mentre il numero di fatture è aumentato notevolmente.




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Alcuni casi in evidenza
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ERP è l'acronimo di Enterprise Resources Planning. In poche parole è un programma che centralizza tutti i processi e le informazioni aziendali. Le operazioni finanziarie, commerciali e gestionali sono localizzate in unico database e sono collegate tra loro. Questa connessione completa porta ad una maggiore efficienza facendo risparmiare tempo e costi all'azienda.
Non tutte le aziende sono in grado di utilizzare una soluzione standard; per questo motivo proponiamo anche programmi gestionali che traducono in modo accurato il metodo di lavoro dei nostri clienti riproducendo esattamente tutti flussi presenti in azienda.
Partendo da una base e da elementi sviluppati internamente modifichiamo e plasmiamo il programma per essere completamente fruibile direttamente dai nostri clienti