On-premise vs. de cloud

Cloud computing wint vandaag aan populariteit, dat staat als een paal boven water. Het biedt in de meeste gevallen een hernieuwde flexibiliteit en schaalbaarheid. Ook op gebied van kosten liggen de initiële investeringen een stuk lager, cloud diensten worden vaak afgenomen op huurbasis.

Aan de andere kant was on-premise software - geïnstalleerd op de eigen servers van een bedrijf en achter een eigen firewall - het enige aanbod voor organisaties gedurende lange tijd en kan deze nog steeds adequaat aan de zakelijke behoeften voldoen; If it ain’t broke, don’t fix it. On-premise applicaties zijn betrouwbaar en veilig en stellen ondernemingen in staat om een niveau van controle te behouden dat de cloud vaak niet kan bieden.

Beide systemen hebben voor- en nadelen. Wanneer u als ondernemer de vergelijking maakt, is het belangrijk om na te denken over de behoeften van uw eigen bedrijf. In onze vergelijking gaan we telkens ook uit van een ‘best-practice’ situatie.

In tegenstelling tot on-premise systemen, staat een ander hostingsbedrijf in voor het beheer van uw gegevens op een externe server, die zij vervolgens onderhouden. Cloudopslag biedt voor veel bedrijven zowel kostenbesparende, alsook functionele voordelen:

• Besparing op eigen IT-personeel - Aangezien uw cloudopslag wordt beheerd door een ander bedrijf, hoeft uw IT-personeel hiervoor geen tijd te nemen, waardoor ze tijd kunnen vrijmaken voor andere taken.
• Geen initiële investering - Doorgaans vereist opslag op locatie een grotere initiële investering om apparatuur aan te schaffen en op kantoor te installeren. In plaats daarvan betalen bedrijven een maandelijks/jaarlijks abonnement.
• Flexibiliteit – Bedrijven die cloud-services bieden, stemmen hun aanbod nauwgezet af aan uw noden en budget. Dit kan ook periodiek. Zo betaalt u als bedrijf niet voor diensten die u (tijdelijk) niet nodig heeft. Ondernemingen die snel groeien, kunnen hun omgeving verder laten schalen a.d.h.v. een paar klikken.
• Beveiliging & back-ups – Hostingsbedrijven automatiseren en optimaliseren beveiligingsprocedures en bieden afnemers op die manier zekerheid. Hun ‘core’-business bestaat immers uit het efficiënt en veilig beheren van de gegevens van hun klanten.

Nadelen van ‘de cloud’

• Afhankelijk van internetverbinding – Wanneer u werkt met een cloudapplicatie is een snelle en betrouwbare internetverbinding een absolute must. Dit is niet overal en altijd een evident gegeven. Veel bedrijven investeren in een tweede, ‘redundante’ internetlijn om dit risico verder te beperken.
• Veiligheid van gegevens – Wanneer u met een cloudopslagbedrijf werkt, vertrouwt u het beheer van uw gegevens aan de andere partij toe. U loopt het risico dat derden hier toegang tot krijgen. Bij on-premise blijft dit uw eigen verantwoordelijkheid en heeft u volledige controle. Het kiezen van de juiste partner is echter essentieel!

U kunt ervoor kiezen om al uw gegevens lokaal, in uw eigen kantoor, op te slaan. Als zaakvoerder bent u eigenaar van alle apparatuur. Veel ondernemers zijn nog steeds voorstander hiervan. On-premise biedt op bepaalde vlakken meer controle en zekerheid:

• Werken zonder internet – Eén van de grootste voordelen is dat gebruikers geen internetverbinding nodig hebben om te werken. Cruciale gegevens en processen blijven dus toegankelijk. Onder andere voor productiebedrijven is dit een zeer belangrijk gegeven.
• Meer privacy - Servers op locatie zijn vaak minder toegankelijk. In tegenstelling tot cloudopslag, die kwetsbaarder is voor derden, is opslag op locatie volledig beperkt tot alleen geautoriseerd personeel. Voor bedrijven die omgaan met gevoelige gegevens, zoals bedrijven in de financiële sector, kan opslag op locatie de voorkeur hebben.
• Vrijheid en controle – Als bedrijf bent u volledig onafhankelijk. U kunt zelf upgrades en/of updates uitvoeren wanneer nodig. Maatwerk en een zekere flexibiliteit zijn hier meer van toepassing.

Nadelen ‘On-premise’

De nadelen van on-premise kunt u praktisch één op één afpunten met de voordelen die de cloud biedt.

• Extra IT-ondersteuning nodig - Als u besluit om uw opslag lokaal te organiseren, heeft u ook IT-personeel nodig om uw servers te onderhouden en te beheren. Dit kunt u zowel intern als extern organiseren. Deze extra ondersteuning kan uw kosten verhogen of de efficiëntie van uw IT-afdeling verminderen
• Grotere initiële investering – De grootte van uw onderneming en complexiteit van de verschillende applicaties bepaalt het gewicht van de investering. On-premise installaties zijn het eerste jaar praktisch altijd duurder.
• Onderhoudskosten – Servers en bijhorende hardware moet u ook blijven onderhouden, updaten en voorzien van stroom. Om het meeste uit uw investering te halen, is het van belang om up apparatuur van tijd tot tijd te onderhouden en te upgraden.
• Manuele back-ups – U bent zelf verantwoordelijk voor het nemen van regelmatige back-ups. U moet ook telkens back-ups off-site bewaren. Zo blijven uw gegevens ook veilig bij brand of andere rampen.