Deze bedrijven werken met onze digitale werkbon!
Voordelen digitale werkbon
Bespaar tijd en geld!
Klanten aan het woord
De laatste twee jaar zijn we als bedrijf sterk kunnen groeien, mede dankzij onze administratieve software. Vroeger was ik twee à drie dagen per week bezig met de facturatie. Nu is die klus in een halve dag geklaard, terwijl het aantal facturen wel sterk is toegenomen.
Met de techniekersapp hebben we niet één, maar twee hele grote stappen vooruit gezet: de problemen met de papieren werkbonnen zijn van de baan en alle gegevens voor de facturatie komen via de app automatisch in het systeem terecht
Referenties
De digitale werkbon van Initeam
Een servicebedrijf groeit efficiënt door het aantal productieve medewerkers te vergroten, terwijl het aantal ondersteunende medewerkers beperkt of stabiel blijft. Een nauwe samenwerking tussen kantoorpersoneel en technici op locatie is hiervoor essentieel.
Initeam biedt een geïntegreerd systeem aan waarmee iedereen in het bedrijf met dezelfde gegevens werkt, van offerte tot en met boekhouding. Dit bespaart onze klanten aanzienlijk veel tijd en ruimte, waardoor zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten: meer verkopen (tegen betere marges) en uitstekende service aan hun klanten leveren.
Registreer tijden en onderdelen met de digitale werkbon
Met de digitale werkbon kunnen techniekers eenvoudig gewerkte tijden en gebruikte onderdelen per installatie registreren. Prijzen worden automatisch aangepast op basis van tijdstip (bijv. weekend) en klant(groep) voor een nauwkeurige facturatie.
- Geregistreerde tijden en materialen zijn direct gekoppeld aan de facturatie.
- Volledige nacalculatie op alle projecten.
- Duidelijk overzicht van de gewerkte uren per werknemer.
- Automatische bijwerking van de voorraad verbruikte materialen.
Overzichtelijk Planbord
Elke technieker heeft een persoonlijke digitale agenda met een duidelijk overzicht van alle geplande werkzaamheden in de nabije toekomst, inclusief een koppeling met Google Maps.
- Inzicht in de capaciteit van uw medewerkers.
- Kleurcodes geven de status van gepland werk aan.
- Verspreid installaties en services over meerdere weken.
Checklijsten op maat
oor belangrijke afspraken met klanten en essentiële taken tijdens herstellingen, onderhoud of nieuwe installaties, bieden checklijsten structuur en voorkomen vergissingen.
- Verwerk verplichte onderdelen binnen checklijsten.
- Zorg ervoor dat techniekers niets vergeten.
- Checklijsten voor verschillende onderhoudstypes: herstelling, installatie, groot onderhoud, enz.
Foto's en documenten koppelen via de digitale werkbon
Koppel gebruiksaanwijzingen, onderhoudsschema's en andere relevante documenten aan de ingeplande werken. Technici kunnen ook foto's nemen en deze koppelen aan de installatie, servicebon en klant.
- Techniekers hebben alle benodigde informatie digitaal beschikbaar.
- Foto’s en checklijsten per service, machine, klant, contract, enz.
- Duidelijke informatie en beelden zijn onmiddellijk beschikbaar in de administratie.
Complete Onderhoudshistoriek
Techniekers hebben altijd een duidelijk overzicht van de onderhoudshistoriek van een specifieke installatie of machine ter plaatse bij de klant, inclusief een overzicht van problemen en verbruikte onderdelen met tijdstippen.
- Plan techniekers die vertrouwd zijn met de installatie en/of machine.
- Techniekers hebben alle nodige informatie ter plaatse beschikbaar.
- Mogelijke problemen kunnen sneller worden gesignaleerd.
Digitale Handtekening
Klanten kunnen werkbonnen digitaal aftekenen en goedkeuren. Deze handtekening wordt automatisch teruggekoppeld naar een digitaal overzicht en een kopie wordt indien gewenst naar de klant gestuurd.
- Een getekend digitaal document wordt onmiddellijk opgeslagen in uw systeem.
- Snellere terugkoppeling naar de klant.
- Vlottere facturatie van uitgevoerde werkzaamheden.
Digitale werkbon voor uw bedrijf?
Laat uw gegevens hier achter! We nemen zo snel mogelijk contact met u op.