Beds&Home - Digitalisatie levert ons een flinke duit op!

In de bruisende interieurwereld van Beds&Home leiden Tessa De Schutter en Jef Maes een team van vijf toegewijde medewerkers. Deze interieurwinkel, gespecialiseerd in meubels en slaapcomfort, heeft zich altijd onderscheiden door een sterke focus op kwaliteit en en een persoonlijke klantenservice. Lange tijd werkten ze met een standaard softwarepakket dat niet voldeed aan hun specifieke behoeften. In oktober 2023 maakten ze de overstap naar Furnqube, een online softwareoplossing ontworpen voor interieurwinkels.

Voor de implementatie van Furnqube werden de dagelijkse bedrijfsvoering en klantinteracties geplaagd door tijdrovende processen en inefficiënties. Het invoeren van verkopen, versturen van aankopen, plannen van leveringen en het beheren van voorraden vereiste een aanzienlijke tijdsinvestering. Bovendien waren de kosten voor boekhouding aanzienlijk hoog, met maandelijkse uitgaven van gemiddeld € 2.000.

Jef merkt op: "Eén van de direct zichtbare en meest opvallende voordelen is de aanzienlijke kostenbesparing in onze boekhouding. Voorheen bedroegen deze kosten €2.000 per maand, maar dankzij verbeteringen zijn deze gedaald naar slechts €300 per maand. Dit betekent een maandelijkse besparing van €1.700, uitsluitend op dit gebied. Deze besparing werd mogelijk gemaakt door een naadloze integratie met onze boekhoudsoftware. Bovendien beschikken we nu over een real-time inzicht op onze financiële situatie, iets wat vroeger niet het geval was."

"De grootste winst sinds we Furnqube gebruiken, is de extra tijd die we nu aan onze klanten besteden. We hebben een helder overzicht van alle lopende offertes, die we ook nauwkeuriger opvolgen. Dankzij automatisatie en digitalisering hebben we meer tijd om te investeren in het uitbouwen van ons merk en het ontplooien van nieuwe marketingideeën en -initiatieven. We besteden onze tijd aan zaken die geld opleveren." Besluit Jef.

"Furnqube is niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook rijk aan handige tools die essentieel zijn voor een meubel- en slaapcomfortwinkel zoals de onze," zegt Tessa De Schutter, eigenaar van Beds&Home. "Offertes, betalingen, aankopen, facturatie, stockbeheer, ... Echt alles is aanwezig! Ons leven is vandaag een stuk gemakkelijker en eenvoudiger."

"De mensen bij Initeam zijn bovendien uiterst behulpzaam en denken proactief mee met ons bedrijf. Hun ondersteuning heeft een cruciale rol gespeeld in onze vlotte omschakeling naar een nieuw systeem."

Initeam ontwikkelt bedrijfssoftware specifiek voor interieur- en slaapcomfortzaken. We doen dit voor winkels vanaf één gebruiker en één winkel tot en met organisaties met meerdere winkels en meer dan 100 gebruikers. We kennen de sector, de verschillende spelers en de bijhorende uitdagingen heel goed.

We verdelen twee ERP-pakketten: Furnqube, eMeubel. Daarnaast hebben we een prijs- en meubelconfigurator eCat.