1. Een gecentraliseerd overzicht
Hoewel iedere afdeling (verkoop, boekhouders, magazijniers, …) werkt met zijn eigen schermen/toepassingen zorgt een ERP-systeem ervoor dat deze data met elkaar communiceren en opgeslagen worden op dezelfde database. Wanneer een vertegenwoordiger iets verkoopt, heeft dit invloed op uw omzet, voorraad, eventuele aankoop, leveringsplanning en moet dit uiteindelijk ook gefactureerd worden. Een ERP houdt deze informatie in real-time bij, automatiseert verschillende processen en ondersteunt gebruikers bij beslissingen met de juiste gegevens.
Delen op
2. Werk papierloos en reduceer de foutenmarge
Meubelwinkels verliezen dagelijks veel tijd met de groeiende papierwinkel. Een verkoop breidt zich al snel uit naar een compleet dossier met een verzameling aan documenten. Dit vereist manueel werk, opslagruimte en discipline om alles op orde te houden. Software digitaliseert het overgrote deel aan gegevens en bewaart alles op één plaats.
Een applicatie helpt winkels om alle informatie te digitaliseren en op een elektronische manier door te sturen naar de juiste partij (klanten, leveranciers, …). Resultaat: een leeg bureau, rust in het hoofd, en een aanzienlijke reductie van de foutenmarge.
3. Winst op efficiëntie
Niemand houdt van dubbel werk. Software brengt een duidelijke flow binnen de winkel en helpt alle medewerkers om taken te organiseren en te koppelen. Maak vanuit de verkoop onmiddellijk de juiste referentiebestellingen naar de leverancier. Creëer vanuit diezelfde verkoop ook een leveringsbon en factuur voor de klant op het einde van het verhaal. Alle gegevens één keer ingeven en met een paar drukken op de knop onmiddellijk de correcte opvolgacties automatiseren. Daar zit meerwaarde in.
De zakelijke administratie van talloze meubelwinkels neemt nog steeds te veel tijd in beslag. Tijd die u beter investeert in het uitbouwen van uw winkel(s)!
4. Verbeter de communicatie en klantbelevenis
Een goed geoliede administratie verhoogt de professionaliteit van uw organisatie, verbetert de communicatie naar klanten en zorgt bijgevolg voor een betere klantbelevenis. Dankzij een sectorspecifiek programma hebben winkelmedewerkers altijd een zicht op de openstaande bestellingen, orderbevestigingen en gemaakte afspraken met zowel de klant als de leverancier.
Klanten zijn vandaag steeds kritischer en verwachten heel veel van uw verkopers. Creëer overzicht in uw organisatie en bezorg uw klant een aangename ervaring die hij graag (online) deelt.
5. Best-practices & wetgeving
Sectorspecifieke software helpt uw bedrijf om bestaande ‘best-practice-processen’, in uw industrie, te implementeren. ERP-leveranciers met ervaring spelen u heel wat kennis en knowhow door die ze in de loop van de jaren hebben opgebouwd. Deze processen leveren consistente resultaten op waarmee u de manier waarop u uw organisatie bestuurt, voortdurend kunt verbeteren.
Eén van de grootste uitdagingen van ondernemers is het voldoen aan alle regel- en wetgevingen. Zijn er wijzigingen in de wetgeving? Dan spelen ERP-leveranciers hier proactief op in en worden er nieuwe updates uitgebracht voor de software. U ontvangt hiervan informatie en bent zo meteen ook op de hoogte.
6. Altijd en overal toegang tot uw (beveiligde) gegevens
Software zorgt ervoor dat u altijd en overal toegang hebt tot uw kantoor. Digitalisering helpt bedrijven met een betere flexibiliteit en beschikbaarheid van hun werkomgeving (een zeer relevant gegeven in coronatijden). Bovendien helpt een ERP-systeem om uw data beter te beveiligen. Alle verschillende bedrijfssilo’s werken in één invoersysteem. Binnen uw software kunt u bepalen wie welke informatie kan zien en deze mag bewerken. Éen opslagsysteem voor uw data faciliteert de nauwkeurigheid, consistentie en beveiliging hiervan.
