Software voor Installatiebedrijf

Deze installatiebedrijven werken met onze software

Software voor installatiebedrijven

Een installatie- en/of servicebedrijf kan efficiënt groeien door het aantal productieve medewerkers te vergroten en het aantal overheadmedewerkers te beperken. Een sterke samenwerking tussen kantoorpersoneel en technici op locatie is daarbij essentieel. Een geïntegreerd digitaal systeem is hiervoor onmisbaar.

Initeam levert de digitale tools die bedrijven nodig hebben om zich te concentreren op hun kernactiviteiten: meer verkopen, klanten helpen en een uitstekende service bieden.

Ik wil meer informatie!

Wat onze klanten zeggen

Vroeger was ik twee à drie dagen per week bezig met de facturatie. Nu is die klus in een halve dag geklaard, terwijl het aantal facturen wel sterk is toegenomen.

Tom Lefevre, CDS automaten

Klant sinds 2015 - 18 VTE

Met de techniekersapp hebben we niet één, maar twee hele grote stappen vooruit gezet: de problemen met de papieren werkbonnen zijn van de baan en alle gegevens voor de facturatie komen via de app automatisch in het systeem terecht.

Frederick Vandeputte, Vandeputte zonwering

Klant sinds 2016 - 10 VTE

Referenties in de installatiesector

Digitale werkbonapp voor techniekers

Onze ERP-software is uitgerust met een geïntegreerde en digitale werkbonapp voor techniekers. Deze app maakt een einde aan de onleesbare en verdwenen papieren bonnen en zorgt ervoor dat uw facturatie sneller en correcter verloopt. Zo vergeet u niets aan te rekenen en ontvangt u ook sneller betalingen van klanten.

Meer over de app!

Meer functionaliteiten

Specifiek voor installatiebedrijven

Relatiebeheer - CRM

Beheer prospecten, klanten en leveranciers op een overzichtelijke manier. Alle medewerkers beschikken onmiddellijk over een duidelijk overzicht met vorige contacten, de orderhistoriek, lopende zaken en gekoppelde documenten! Stel verschillende prijscondities in, zowel langs de aan- als verkoopzijde.

Offertes & verkoop

Uw vertegenwoordigers vormen een eerste en belangrijke schakel in de administratieve flow. Onze software biedt u de tools om machines/installaties te configureren en alle technische details bij te houden en voor te stellen aan de klant. Bepaal uw prijzen en tarieven afhankelijk van de klant of klantengroep.

Inkoop & Voorraad

Krijg zicht op de stock in het magazijn en in de wagens van de techniekers. Dankzij barcodescanning (optioneel) registreert u op een eenvoudige manier alle stockmutaties. Met het automatisch bestelvoorstel vermijdt u stockbreuken van de meest courante onderdelen en blijft u een snelle service garanderen. Verbeter de doorlooptijd van uw magazijn, beperk de overheadkost en creëer een helder overzicht.

Servicebeheer

U heeft een zicht op alle installaties, aanpassingen, herstellingen en (periodieke) onderhouden! Via een visuele, digitale agenda kan de planner inkomende oproepen en orders inplannen bij de juiste medewerker, zowel in het atelier als op verplaatsing. De software stuurt alle geplande services door naar de tablet van de technieker. Na uitvoering wordt de afgewerkte, digitale werkbon doorgestuurd en klaargezet voor facturatie.

Rapportage en nacalculatie

Alle transport, uitgevoerde werken, verbruikte artikelen, … worden zorgvuldig bijgehouden in het systeem dankzij de digitale app voor techniekers. U heeft achteraf een duidelijk overzicht van de kosten/opbrengsten per artikel en per machine. Dit overzicht heeft u ook per klant, installatie/machine en verhuurcontract.

Boekhouding

U vermijdt manuele verrichtingen dankzij de koppeling met de boekhouding. De boekhoudkundige resultaten bekomt u een stuk vlotter, wat leidt naar een snellere maandelijkse afsluiting. Verschillende handelingen worden automatisch door de software verwerkt, waardoor de foutenlast tot een minimum gereduceerd wordt.