Registratie van tijd en onderdelen

Techniekers registreren gewerkte tijden en onderdelen per installatie. Afhankelijk van het tijdstip (bv. weekend) en de klant(groep) worden de prijzen automatisch aangepast voor de facturatie.

  • Geregistreerde tijden en materialen gekoppeld aan de facturatie
  • Complete nacalculatie op alle projecten
  • Duidelijk overzicht op de gepresteerde uren per werknemer
  • De app werkt automatisch de stock van verbruikte materialen bij
2 Start Service

Overzichtelijk planbord

Iedere technieker heeft zijn persoonlijke digitale agenda met een duidelijk overzicht op alle geplande werken in de (nabije) toekomst. Een koppeling met Google maps is voorzien.

  • Zicht op capaciteit van uw medewerkers
  • Kleurcodes geven de status van een gepland werk aan
  • Spreid installaties/services over meerdere weken
Planbord techniekers

Checklijsten op maat

Zijn er bepaalde afspraken met uw cliënteel? Belangrijke zaken die uw medewerkers niet mogen vergeten tijdens een herstelling, onderhoud of nieuwe installatie? Met checklijsten creëert u structuur voor uw werknemers, vermijdt u vergissingen en maakt u duidelijke afspraken.

  • Verwerk verplichte onderdelen binnen checklijsten
  • Zorg ervoor dat techniekers niets vergeten
  • Checklijst per type onderhoud: herstelling, installatie, groot onderhoud, …
Screenshot 2019 06 06 10 20 06

Digitaal samenwerken

Bespaar op tijd en geld!

Koppel foto's en documenten

Koppel gebruiksaanwijzingen, onderhoudschema's en andere relevante documenten aan de ingeplande werken. Technici kunnen zelf ook foto's nemen en deze koppelen aan de installatie, servicebon en klant.

  • Techniekers hebben alle nodige informatie digitaal beschikbaar
  • Foto’s en checklijsten per service, machine, klant, contract, …
  • Duidelijke informatie/beelden onmiddellijk beschikbaar in de administratie
Screenshot 20220921 112609

Complete onderhoudshistoriek

Techniekers hebben ter plaatse bij de klant altijd een duidelijk overzicht op de onderhoudshistoriek van een specifieke installatie of machine. Een overzicht van de problemen en verbruikte onderdelen, telkens ook met een tijdstip.

  • Plan techniekers die vertrouwd zijn met de installatie en/of machine
  • Communicatie buiten het IT-systeem wordt beperkt
  • U signaleert mogelijke problemen een stuk sneller
3 Serienummer

Digitale handtekening

De klant kan de werkbon digitaal aftekenen en goedkeuren. Deze handtekening wordt teruggekoppeld naar een digitaal overzicht waar de klant ook automatisch een kopie van krijgt (indien gewenst).

  • Een getekend, digitaal document onmiddellijk opgeslagen in uw systeem
  • Snellere terugkoppeling naar de klant
  • Vlottere facturatie van uitgevoerde werken
Screenshot 20211203 093124

Digitaliseer uw bedrijf!

Mobiele webapplicatie Mobiele werkbonapp Techniekers werken met een mobiele app, zowel on- als offline. Uw technici registreren alle verbruikte onderdelen, activiteiten, opmerkingen, checklijsten en de handtekening van de klant.
Online planbord Online planbord In één oogopslag krijgt u overzicht op alle opdrachten en beschikbare techniekers. De software stuurt ingeplande opdrachten rechtstreeks door naar de app van de technieker.

Onze klanten aan het woord

Met de techniekersapp hebben we niet één, maar twee hele grote stappen vooruit gezet: de problemen met de papieren werkbonnen zijn van de baan en alle gegevens voor de facturatie komen via de app automatisch in het systeem terecht

Frederick Vandeputte, Vandeputte zonwering

Klant sinds 2016 - 10 VTE

Vroeger was ik twee à drie dagen per week bezig met de facturatie. Nu is die klus in een halve dag geklaard, terwijl het aantal facturen wel sterk is toegenomen.

Tom Lefevre, CDS automaten

Klant sinds 2015 - 18 VTE

Enkele klanten

Devil Doors
Kerckaert
Smet logo 2019 plat
Deceuninck

ERP-software op maat van uw bedrijf!

ERP staat voor Enterprise Resources Planning. In gewone mensentaal is dit één softwarepakket die alle processen en informatie van uw bedrijf centraliseert. Alle belangrijke operationele, commerciële en financiële informatie bevindt zich op één database en is met elkaar gekoppeld. Dit zorgt voor een efficiëntere bedrijfsvoering die de onderneming tijd en kosten bespaart.

Niet iedereen kan zich vinden in een standaardoplossing. Met op maat gemaakte oplossingen vertalen wij uw succesvolle manier van ondernemen naar de meest geschikte ERP-software.

We vertrekken steeds vanuit - zelf ontwikkelde - basisfuncties en bouwstenen die we hergebruiken en combineren. Zo komen we snel tot het gewenste resultaat.

Initeam

Cookies

Op onze websites en apps gebruiken wij en derden cookies of gelijkaardige technologieën (kortweg "cookies")
Meer informatie

Instellingen

Zijn nodig om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Registreren informatie over hoe u de site bezoekt.

Houden informatie bij over uw surfgedrag om u relevante advertenties te tonen op andere sites.