Steeds meer bedrijven werken met onze digitale werkbon app!
Enkele referenties in de sector
Digitaal samenwerken
Bespaar op tijd en geld!
De digitale werkbon, anders bekeken.
Een servicebedrijf groeit efficiënt door het aantal productieve medewerkers te verhogen, terwijl het aantal overhead medewerkers beperkt of stabiel blijft. Een sterke wisselwerking tussen kantoormedewerkers en techniekers op locatie is hiervoor cruciaal.
Initeam biedt één geïntegreerd systeem aan waardoor iedereen in het bedrijf met dezelfde gegevens werkt, van offerte t.e.m. de boekhouding. Dit bespaart onze klanten enorm veel tijd en ruimte waardoor ze zich kunnen focussen op de kern van hun bedrijf: meer verkopen (aan betere marges) en een uitstekende service bieden bij de klant.
Onze klanten aan het woord
Vroeger was ik twee à drie dagen per week bezig met de facturatie. Nu is die klus in een halve dag geklaard, terwijl het aantal facturen wel sterk is toegenomen.
Op vlak van nacalculatie is onze software van goudwaarde. Het zorgt voor een helder overzicht van de opbrengsten en kosten per klant, poort en project.
Met de techniekersapp hebben we niet één, maar twee hele grote stappen vooruit gezet: de problemen met de papieren werkbonnen zijn van de baan en alle gegevens voor de facturatie komen via de app automatisch in het systeem terecht
Enkele klanten
Registreer tijden en onderdelen via de digitale werkbon app
Techniekers registreren gewerkte tijden en onderdelen per installatie met de digitale werkbon app. Afhankelijk van het tijdstip (bv. weekend) en de klant(groep) worden de prijzen automatisch aangepast voor de facturatie.
- Geregistreerde tijden en materialen gekoppeld aan de facturatie
- Complete nacalculatie op alle projecten
- Duidelijk overzicht op de gepresteerde uren per werknemer
- De app werkt automatisch de stock van verbruikte materialen bij
Overzichtelijk planbord
Iedere technieker heeft zijn persoonlijke digitale agenda met een duidelijk overzicht op alle geplande werken in de (nabije) toekomst. Een koppeling met Google maps is voorzien.
- Zicht op capaciteit van uw medewerkers
- Kleurcodes geven de status van een gepland werk aan
- Spreid installaties/services over meerdere weken
Checklijsten op maat
Zijn er bepaalde afspraken met uw cliënteel? Belangrijke zaken die uw medewerkers niet mogen vergeten tijdens een herstelling, onderhoud of nieuwe installatie? Met checklijsten creëert u structuur voor uw werknemers, vermijdt u vergissingen en maakt u duidelijke afspraken.
- Verwerk verplichte onderdelen binnen checklijsten
- Zorg ervoor dat techniekers niets vergeten
- Checklijst per type onderhoud: herstelling, installatie, groot onderhoud, …
Een digitale werkbon app voor uw bedrijf?
Laat uw gegevens hier achter!
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Koppel foto's en documenten via de app
Koppel gebruiksaanwijzingen, onderhoudschema's en andere relevante documenten aan de ingeplande werken. Technici kunnen zelf ook foto's nemen en deze koppelen aan de installatie, servicebon en klant.
- Techniekers hebben alle nodige informatie digitaal beschikbaar
- Foto’s en checklijsten per service, machine, klant, contract, …
- Duidelijke informatie/beelden onmiddellijk beschikbaar in de administratie
Complete onderhoudshistoriek
Techniekers hebben ter plaatse bij de klant altijd een duidelijk overzicht op de onderhoudshistoriek van een specifieke installatie of machine. Een overzicht van de problemen en verbruikte onderdelen, telkens ook met een tijdstip.
- Plan techniekers die vertrouwd zijn met de installatie en/of machine
- Techniekers hebben alle nodige informatie ter plaatse beschikbaar
- U signaleert mogelijke problemen een stuk sneller
Digitale handtekening
De klant kan de werkbon digitaal aftekenen en goedkeuren. Deze handtekening wordt teruggekoppeld naar een digitaal overzicht waar de klant ook automatisch een kopie van krijgt (indien gewenst).
- Een getekend, digitaal document onmiddellijk opgeslagen in uw systeem
- Snellere terugkoppeling naar de klant
- Vlottere facturatie van uitgevoerde werken
Enkele concrete cases
Een digitale werkbon app voor uw bedrijf?
Laat uw gegevens hier achter!
We nemen zo snel mogelijk contact met u op.