Registratie van tijd en onderdelen
Techniekers registreren gewerkte tijden en onderdelen per installatie. Afhankelijk van het tijdstip (bv. weekend) en de klant(groep) worden de prijzen automatisch aangepast voor de facturatie.
- Geregistreerde tijden en materialen gekoppeld aan de facturatie
- Complete nacalculatie op alle projecten
- Duidelijk overzicht op de gepresteerde uren per werknemer
- De app werkt automatisch de stock van verbruikte materialen bij
Overzichtelijk planbord
Iedere technieker heeft zijn persoonlijke digitale agenda met een duidelijk overzicht op alle geplande werken in de (nabije) toekomst. Een koppeling met Google maps is voorzien.
- Zicht op capaciteit van uw medewerkers
- Kleurcodes geven de status van een gepland werk aan
- Spreid installaties/services over meerdere weken
Checklijsten op maat
Zijn er bepaalde afspraken met uw cliënteel? Belangrijke zaken die uw medewerkers niet mogen vergeten tijdens een herstelling, onderhoud of nieuwe installatie? Met checklijsten creëert u structuur voor uw werknemers, vermijdt u vergissingen en maakt u duidelijke afspraken.
- Verwerk verplichte onderdelen binnen checklijsten
- Zorg ervoor dat techniekers niets vergeten
- Checklijst per type onderhoud: herstelling, installatie, groot onderhoud, …
Digitaal samenwerken
Bespaar op tijd en geld!
Koppel foto's en documenten
Koppel gebruiksaanwijzingen, onderhoudschema's en andere relevante documenten aan de ingeplande werken. Technici kunnen zelf ook foto's nemen en deze koppelen aan de installatie, servicebon en klant.
- Techniekers hebben alle nodige informatie digitaal beschikbaar
- Foto’s en checklijsten per service, machine, klant, contract, …
- Duidelijke informatie/beelden onmiddellijk beschikbaar in de administratie
Complete onderhoudshistoriek
Techniekers hebben ter plaatse bij de klant altijd een duidelijk overzicht op de onderhoudshistoriek van een specifieke installatie of machine. Een overzicht van de problemen en verbruikte onderdelen, telkens ook met een tijdstip.
- Plan techniekers die vertrouwd zijn met de installatie en/of machine
- Techniekers hebben alle nodige informatie ter plaatse beschikbaar
- U signaleert mogelijke problemen een stuk sneller
Digitale handtekening
De klant kan de werkbon digitaal aftekenen en goedkeuren. Deze handtekening wordt teruggekoppeld naar een digitaal overzicht waar de klant ook automatisch een kopie van krijgt (indien gewenst).
- Een getekend, digitaal document onmiddellijk opgeslagen in uw systeem
- Snellere terugkoppeling naar de klant
- Vlottere facturatie van uitgevoerde werken
Digitaliseer uw bedrijf!
Onze klanten aan het woord
Op vlak van nacalculatie is onze software van goudwaarde. Het zorgt voor een helder overzicht van de opbrengsten en kosten per klant, poort en project.
Met de techniekersapp hebben we niet één, maar twee hele grote stappen vooruit gezet: de problemen met de papieren werkbonnen zijn van de baan en alle gegevens voor de facturatie komen via de app automatisch in het systeem terecht
Vroeger was ik twee à drie dagen per week bezig met de facturatie. Nu is die klus in een halve dag geklaard, terwijl het aantal facturen wel sterk is toegenomen.
Enkele klanten
Relevante artikelen
ERP-software op maat van uw bedrijf!
ERP staat voor Enterprise Resources Planning. In gewone mensentaal is dit één softwarepakket die alle processen en informatie van uw bedrijf centraliseert. Alle belangrijke operationele, commerciële en financiële informatie bevindt zich op één database en is met elkaar gekoppeld. Dit zorgt voor een efficiëntere bedrijfsvoering die de onderneming tijd en kosten bespaart.
Niet iedereen kan zich vinden in een standaardoplossing. Met op maat gemaakte oplossingen vertalen wij uw succesvolle manier van ondernemen naar de meest geschikte ERP-software.
We vertrekken steeds vanuit - zelf ontwikkelde - basisfuncties en bouwstenen die we hergebruiken en combineren. Zo komen we snel tot het gewenste resultaat.
